엑셀 시리즈 #4 함수 - TODAY, NOW 함수로 날짜 자동 업데이트하기

엑셀 시리즈 #4 함수 - TODAY, NOW 함수로 날짜 자동 업데이트하기

작성자: 7옥타브고양이 | 실무 엑셀 자동화 가이드

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안녕하세요 😊 7옥타브고양이입니다.
보고서 작성 시 날짜를 매번 손으로 바꾸는 일이 귀찮다고 느껴본 적 있나요?
오늘은 엑셀의 TODAY 함수와 NOW 함수를 활용해 자동으로 날짜와 시간을 업데이트하는 실무 팁을 알려드리겠습니다.

특히 매일 작성하는 보고서, 출근일지, 매출 현황표처럼 날짜가 중요하지만 자주 바뀌는 문서에서 이 두 함수는 진가를 발휘합니다.

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엑셀 시리즈 #4 함수 - TODAY, NOW 함수로 날짜 자동 업데이트하기

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1️⃣ TODAY 함수로 오늘 날짜 자동 표시하기

TODAY 함수는 현재 날짜를 자동으로 표시해주는 매우 간단한 함수입니다.
기본 구조는 다음과 같습니다.

=TODAY()

괄호 안에 아무런 인수가 필요 없으며, 파일을 다시 열거나 새로 계산할 때마다 자동으로 오늘 날짜로 갱신됩니다.

셀	수식	결과 (예시: 2025-10-13)
B2	=TODAY()	2025-10-13

이 함수를 이용하면 보고서 상단에 날짜를 자동으로 표시할 수 있습니다.

보고서 제목: 월간 매출 실적 요약

작성일: =TODAY()

이제 문서를 열 때마다 자동으로 날짜가 갱신되므로, “오늘 날짜로 보고서 작성 완료” 상태를 유지할 수 있습니다.

2️⃣ NOW 함수로 날짜 + 시간까지 자동 표시하기

이번엔 NOW 함수입니다. TODAY와 비슷하지만 시간 정보까지 함께 표시됩니다.

=NOW()

이 함수를 입력하면 예를 들어 “2025-10-13 10:35”처럼 현재 날짜 + 시간이 동시에 표시됩니다.
업무일지, 근태 기록표, 자동 저장된 로그 파일 등 시간 기록이 필요한 문서에 매우 유용합니다.

셀	수식	결과 (예시)
B2	=NOW()	2025-10-13 10:35

참고로 시간 단위는 컴퓨터의 시스템 시계를 기준으로 표시됩니다. 즉, PC 시간이 바뀌면 NOW 함수 결과도 함께 변경됩니다.

3️⃣ 날짜 형식 지정하기 (보기 좋게 표시)

TODAY나 NOW 함수로 표시된 결과는 기본적으로 숫자 형식을 기반으로 합니다. 날짜를 보기 좋게 표시하려면 셀 서식을 변경해야 합니다.

📌 서식 변경 방법:

• 셀 선택 → Ctrl + 1 → “표시 형식” 탭
• “날짜” 또는 “사용자 지정”에서 원하는 형식 선택
• 예: yyyy-mm-dd, mm월 dd일, yyyy년 mm월 dd일 등

형식 코드	표시 예시
yyyy-mm-dd	2025-10-13
mm월 dd일	10월 13일
yyyy년 mm월 dd일	2025년 10월 13일
yyyy-mm-dd hh:mm	2025-10-13 10:35

날짜 형식 지정하기 (보기 좋게 표시)

특히 보고서 표지나 인쇄용 문서라면 “yyyy년 mm월 dd일” 형식을 많이 사용합니다. 작은 차이지만 가독성과 완성도를 높이는 포인트예요.

4️⃣ 실무 팁: 자동 날짜 고정 & 갱신 방지하기

TODAY, NOW 함수는 “실시간 갱신”이 장점이지만, 가끔은 날짜를 고정해야 할 때도 있습니다.
예를 들어, 결재 완료일이나 문서 저장일은 변경되면 안 되겠죠.

그럴 때는 아래 방법을 활용하세요 👇

• 단축키 Ctrl + ; → 현재 날짜를 값으로 입력
• 단축키 Ctrl + Shift + ; → 현재 시간을 값으로 입력

이렇게 입력된 날짜는 함수가 아니라 “값”으로 저장되어, 파일을 다시 열어도 변경되지 않습니다.

또 다른 팁으로는 VBA나 자동 입력 매크로를 사용해 저장 시점의 날짜를 자동 입력하도록 설정할 수도 있습니다.

5️⃣ 응용 예제: 일일 보고서 자동 날짜 업데이트

실제 실무에서 자주 쓰이는 구조를 예로 들어볼까요? 아래 예시는 자동 일일 보고서 양식입니다.

날짜	부서	담당자	매출액	입력시간
=TODAY()	영업팀	김철수	1,200,000	=NOW()
=TODAY()	기획팀	이영희	950,000	=NOW()

일일 보고서 자동 날짜 업데이트 예제표

이렇게 설정해두면 보고서를 열 때마다 날짜와 시간이 자동 업데이트되어, “오늘 기준 보고서”를 매일 새로 쓸 수 있습니다.

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💡 마무리

오늘은 TODAY와 NOW 함수로 날짜를 자동 업데이트하는 방법을 배워봤습니다.
이 두 함수는 단순하지만, 보고서의 자동화 완성도를 크게 높여줍니다.
다음 편에서는 “엑셀 시리즈 #5  효율화 - 사무직을 위한 엑셀 단축키 TOP 20”으로 이어집니다.
업무 시간을 절반으로 줄여주는 단축키 팁도 기대해주세요 😊

© 7옥타브고양이

 

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