엑셀 시리즈 #3 함수 - SUMIF와 COUNTIF로 부서별 실적 요약표 만들기

엑셀 시리즈 #3 함수- SUMIF와 COUNTIF로 부서별 실적 요약표 만들기

작성자: 7옥타브고양이 | 실무 엑셀 자동화 가이드

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안녕하세요 😊 7옥타브고양이입니다.
오늘은 엑셀 실무에서 정말 많이 쓰이는 함수, SUMIF와 COUNTIF를 이용해 부서별 실적 요약표를 자동으로 만드는 방법을 알아보겠습니다. 매달 반복되는 실적 합계 작업, 복잡한 피벗테이블 대신 간단한 함수 조합으로 자동화할 수 있다면 정말 편하겠죠?

엑셀 시리즈 #3 함수 - SUMIF와 COUNTIF로 부서별 실적 요약표 만들기

1️⃣ SUMIF 함수로 부서별 실적 합계 자동 계산

먼저 SUMIF 함수는 “조건에 맞는 값만 더해주는 함수”입니다.
기본 구조는 다음과 같습니다.

=SUMIF(범위, 조건, 합계범위)

예를 들어, 아래와 같은 데이터를 기준으로 각 부서별 매출 합계를 구해보겠습니다.

부서명	담당자	매출액
영업팀	김철수	1,200,000
기획팀	이영희	950,000
영업팀	박민수	870,000
인사팀	최지훈	500,000
기획팀	한지민	1,150,000

이제 ‘영업팀’ 매출 합계를 구하려면 다음과 같이 입력합니다.

=SUMIF(A2:A6, "영업팀", C2:C6)

‘영업팀’ 매출 합계

👉 결과: 2,070,000
조건이 “영업팀”인 행만 찾아서 매출액(C열)을 합산하는 구조입니다. 이 방법을 확장하면 아래처럼 자동 요약표를 만들 수 있습니다.

부서명	매출 합계
영업팀	=SUMIF(A2:A6, A9, C2:C6)
기획팀	=SUMIF(A2:A6, A10, C2:C6)
인사팀	=SUMIF(A2:A6, A11, C2:C6)

부서별 매출 실적표

이렇게 하면 부서 목록이 자동으로 바뀌더라도 수식만 복사해 두면 실적표가 자동으로 갱신됩니다.

 

2️⃣ COUNTIF 함수로 부서별 인원수 세기

이제 부서별 인원수를 세어보고 싶다면 COUNTIF 함수를 사용합니다.
기본 구조는 아래와 같습니다.

=COUNTIF(범위, 조건)

예를 들어, "영업팀" 인원이 몇 명인지 알고 싶다면:

=COUNTIF(A2:A6, "영업팀")

👉 결과: 2 이 함수를 부서별로 확장하면 자동 인원 집계표가 완성됩니다.

부서명	인원 수
영업팀	=COUNTIF(A2:A6, A9)
기획팀	=COUNTIF(A2:A6, A10)
인사팀	=COUNTIF(A2:A6, A11)

COUNTIF 함수로 부서별 인원 수 세기

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3️⃣ SUMIF + COUNTIF 조합으로 평균 실적 자동 계산

부서별 매출 합계와 인원 수를 구했으니, 두 함수를 조합하면 1인당 평균 실적도 쉽게 계산할 수 있습니다.

=SUMIF(A2:A6, A9, C2:C6) / COUNTIF(A2:A6, A9)

전 부서 1인당 평균 실적

 

이 수식을 응용하면 아래와 같이 각 부서별 평균 실적이 자동 계산됩니다.

 

부서명	매출 합계	인원 수	1인당 평균 실적
영업팀	2,070,000	2	=B9/C9
기획팀	2,100,000	2	=B10/C10
인사팀	500,000	1	=B11/C11

부서별 1인당 평균 실적

이제 새로운 데이터가 추가될 때마다 자동으로 합계, 인원, 평균까지 갱신됩니다. 이렇게 만들어두면 매달 보고서 작성 시간이 절반 이상 줄어들죠.

4️⃣ 실무 팁: 자동 확장 영역과 동적 범위 설정

실무에서는 데이터가 매달 늘어나기 때문에, 매번 범위를 수정하면 비효율적입니다. 이를 해결하려면 테이블 서식(Ctrl + T)을 적용하거나, OFFSET·INDEX 함수로 동적 범위를 만들어 활용할 수 있습니다.

예시:

=SUMIF(OFFSET(A2,0,0,COUNTA(A:A)-1), E2, OFFSET(C2,0,0,COUNTA(C:C)-1))

자동 확장 영역과 동적 범위 설정 "매출 합계"

자동 확장 영역과 동적 범위 설정 "인원수"

이렇게 설정하면 데이터가 추가될 때마다 자동으로 인식되어 보고서 자동화가 완성됩니다.

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다음 편 예고 🎯

오늘은 SUMIF와 COUNTIF를 활용해 부서별 실적을 자동으로 요약하는 방법을 배워봤습니다.

다음 편에서는 이 흐름을 이어서 👉  엑셀 시리즈 #4 함수 - TODAY, NOW 함수로 날짜 자동 업데이트하기를 다룰 예정입니다. 매일 달라지는 날짜를 자동으로 반영하는 스마트한 보고서를 함께 만들어보아요 😊

 

 

© 7옥타브고양이

 

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