엑셀 시리즈 #2 자동화 - IF 함수로 보고서 자동 계산하기

엑셀 시리즈 #2 자동화 - IF 함수로 보고서 자동 계산하기

작성자: 7옥타브고양이 | 실무 엑셀 자동화 가이드

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안녕하세요 😊 7옥타브고양이 입니다.
오늘은 사무직 보고서 자동화의 핵심, IF 함수를 활용해서 복잡한 조건 계산을 자동화하는 방법을 알아보겠습니다.
IF 함수는 ‘조건 → 참일 때 → 거짓일 때’ 구조로 작동하는 엑셀 자동화의 기본 중 기본이지만, 실무에서는 생각보다 다양하게 응용할 수 있습니다.

엑셀 시리즈 #2 자동화 - IF 함수로 보고서 자동 계산하기

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1️⃣ IF 함수의 기본 구조 이해하기

IF 함수의 기본 형태는 다음과 같습니다.

=IF(조건, 조건이_참일_때_값, 조건이_거짓일_때_값)

예를 들어, 사원들의 매출이 목표 이상인지 여부를 자동으로 표시하고 싶다면 이렇게 쓸 수 있습니다.

=IF(B2>=C2, "달성", "미달")

위 수식을 사용하면 목표를 넘긴 사원은 “달성”, 그렇지 않으면 “미달”로 표시됩니다.
이 단순한 구조만으로도 매출, 근태, 실적, 재고 등 다양한 업무 자동화가 가능합니다.

2️⃣ 실무 예제: 월간 매출 보고서 자동 계산

이번엔 IF 함수를 활용해 자동 보고서를 만들어볼게요.
아래는 실제 사무직 보고서에서 자주 쓰이는 예제입니다.

사원명	매출액	목표액	달성 여부
김민수	5,200,000	5,000,000	=IF(B2>=C2,"달성","미달")
이은지	4,500,000	5,000,000	=IF(B3>=C3,"달성","미달")
박지훈	5,100,000	5,000,000	=IF(B4>=C4,"달성","미달")

실무 예제: 월간 매출 보고서 자동 계산

위 수식을 적용하면 달성 여부가 자동 계산되어 일일이 확인할 필요가 없습니다.
특히 “매출 목표 달성률” 같은 보고서를 매일 갱신해야 하는 사무직 실무에서 아주 유용하죠.

3️⃣ 중첩 IF로 여러 조건 자동 분류하기

“달성”, “미달”만으로는 부족할 때가 있죠. 예를 들어, 매출이 80% 이상이면 “양호”, 100% 이상이면 “우수”, 그 외는 “미달”로 표시해 볼까요?

=IF(B2>=C2, "우수", IF(B2>=C2*0.8, "양호", "미달"))

중첩 IF로 여러 조건 자동 분류하기

이 구조를 사용하면 조건별 보고서 자동 분류가 가능해집니다.
성과평가표, 재고상태판, 근무실적표 등에서도 동일한 방식으로 확장할 수 있습니다.

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4️⃣ IF + AND / OR로 복합 조건 자동화하기

예를 들어, 매출이 목표 이상이고 근태가 우수한 직원만 “보너스 대상”으로 분류하고 싶을 때는 이렇게 작성합니다.

=IF(AND(B2>=C2, D2="우수"), "보너스 대상", "제외")

IF + AND / OR로 복합 조건 자동화하기

OR 함수를 함께 사용하면 둘 중 하나라도 조건 충족 시 자동 표시하도록 응용할 수 있습니다.
이런 방식으로 인사, 영업, 재무 등 부서별 조건 계산을 완전히 자동화할 수 있습니다.

5️⃣ 보고서 자동 계산 시 주의할 점과 팁

• IF 문이 복잡해질수록 괄호 짝이 맞는지 반드시 확인하세요.
• 오류가 자주 나는 부분은 IFERROR 함수로 감싸주면 깔끔하게 처리됩니다.
• 수식을 표 범위 전체에 적용할 때는 Ctrl + Enter를 활용하면 효율적입니다.
• “조건부 서식”과 함께 쓰면 시각적으로 한눈에 보기 좋은 자동화 보고서를 만들 수 있습니다.

 

 

[엑셀] 실무에서 꼭 쓰는 엑셀 IF 함수 예제 5가지

 

[엑셀] IFERROR 함수 제대로 쓰는 법｜판매관리·재고관리 오류 방지 실무 예제

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다음 편 예고 🎯
👉 엑셀 시리즈 #3 함수– SUMIF와 COUNTIF로 부서별 실적 요약표 만들기
에서 부서별 자동 합계 보고서를 만드는 실무 팁을 공유할 예정입니다.

© 7옥타브고양이