엑셀 시리즈 #36 자동화 – 함수 조합으로 자동 보고서 요약본 만들기

엑셀 시리즈 #36 - 함수 조합으로 자동 보고서 요약본 만들기

안녕하세요 7옥타브고양이 입니다.

사무직 실무에서 매주·매월 반복되는 보고서 작성, 어떻게 하면 더 빠르고 자동화할 수 있을까요? 오늘은 SUMIF · COUNTIF · FILTER · SORT · UNIQUE 함수들을 합쳐서, ‘자동 요약 보고서’를 만드는 완벽한 방법을 알려드립니다.

엑셀 시리즈 #36 - 함수 조합으로 자동 보고서 요약본 만들기

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1. 자동 보고서가 필요한 이유

사무직에서 가장 시간이 오래 걸리는 업무 중 하나가 데이터 요약입니다. 특히 매출 보고서, 지점별 실적, 담당자별 업무 현황 등은 매번 정리해야 할 데이터가 많고, 오류도 쉽게 발생합니다.

예를 들어 이런 상황을 떠올려보세요.

• 매주 실적을 ‘지역별·담당자별’로 정리해야 한다.
• 데이터 수가 많아지면 필터로 뽑고 정렬하는 과정이 오래 걸린다.
• 매번 수동으로 요약하다 보니 오타나 누락이 생긴다.

이제는 이런 반복적인 작업을 엑셀 함수 조합으로 자동화할 수 있습니다.

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2. 오늘 사용될 핵심 함수 조합

오늘 자동 보고서에서 활용할 핵심 조합은 다음과 같습니다:

• UNIQUE – 항목(지역·담당자)을 자동으로 리스트 생성
• FILTER – 조건에 맞는 데이터만 추출
• SUMIF / COUNTIF – 조건별 합계·건수 계산
• SORT – 실적 기준 자동 정렬

이 조합을 이용해 ‘입력 데이터’만 바뀌면 보고서 요약표가 자동 생성되도록 만들어볼 것입니다.

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3. 실무 예제 데이터 (매출 실적 관리표)

아래와 같은 원본 데이터를 사용해 자동 요약 보고서를 만들어보겠습니다.

날짜	지역	담당자	매출액
2025-01-02	서울	김민수	320,000
2025-01-02	부산	박지현	180,000
2025-01-03	서울	김민수	210,000
2025-01-03	대구	최은지	450,000

이제 이 데이터를 바탕으로 자동 요약표를 만들어봅니다.

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4. STEP 1 – 지역/담당자 목록 자동 생성

UNIQUE 함수를 이용해 자동으로 목록을 만듭니다.

 

지역 자동 목록

=UNIQUE(B2:B100)

지역 자동 목록

 

담당자 자동 목록

=UNIQUE(C2:C100)

담당자 자동 목록

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5. STEP 2 – 지역별 총 매출 자동 계산

지역별 요약 표는 다음처럼 구성합니다.

지역	총 매출	거래건수
(UNIQUE 결과)	=SUMIF(B:B, F2, D:D)	=COUNTIF(B:B, F2)

이 구조를 드래그만 하면 모든 지역의 보고서가 완성됩니다.

지역별 총 매출 자동 계산

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6. STEP 3 – 매출액 기준 ‘자동 정렬’

SORT 함수를 사용해 총 매출 기준으로 자동 정렬표를 만들 수 있습니다.

=SORT(F2:H10, 2, FALSE)

두 번째 열(총 매출)을 기준으로 내림차순 정렬합니다.

 

매출액 기준 ‘자동 정렬’

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7. STEP 4 – 담당자별 보고서도 자동 생성

담당자별 총 매출은 다음과 같이 계산합니다.

=SUMIF(C:C, J2, D:D)

담당자별 총 매출

 

담당자 거래 건수

=COUNTIF(C:C, J2)

담당자 거래 건수

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8. STEP 5 – 자동 종합 요약표 완성 (핵심)

지금까지 만든 지역·담당자별 요약을 하나의 ‘자동 보고서 셀’로 합칠 수 있습니다.

예시:

=VSTACK(
 SORT(F2:H4, 2, -1),
 SORT(J2:L4, 2, -1)
)

지역·담당자 보고서를 하나의 긴 리스트로 합치고 자동 정렬까지 끝냅니다.

자동 종합 요약표 완성

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9. STEP 6 – ‘요약 결과 문장’ 자동 생성

TEXTJOIN 또는 CONCAT와 함께 조합하면 보고서 문장도 자동화됩니다.

=TEXTJOIN(" / ", TRUE, "서울:"&G2, "부산:"&G3, "대구:"&G4)

결과 예시: “서울: 530,000 / 부산: 180,000 / 대구: 450,000”

‘요약 결과 문장’ 자동 생성

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10. 자동 보고서 완성본 예시

📌 최종 자동 보고서 예시

- 지역별 총 매출
- 거래 건수
- 담당자별 실적
- 자동 정렬
- 자동 문장 생성

데이터 입력만 하면 보고서는 알아서 바뀌는 완전 자동화 구조입니다.

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11. 실무에서 바로 사용할 팁

• 숫자 범위는 전체 컬럼(B:B, D:D)으로 잡아두면 데이터가 계속 추가돼도 자동 반영됩니다.
• 보고서 템플릿을 만들어두면 “데이터 붙여넣기 → 끝”입니다.
• SORT + FILTER 조합을 많이 사용하면 ‘대시보드 형태’도 구현 가능합니다.

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마무리

오늘은 SUMIF, COUNTIF, UNIQUE, SORT 등을 조합해 완전 자동화 보고서를 만드는 방법을 배웠습니다.

이 방식은 한 번만 만들어두면, 데이터만 바뀌어도 전체 보고서가 자동 업데이트되기 때문에 실무 효율을 극적으로 높여줍니다.

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다음 편 예고 🎯

엑셀 시리즈 #37 보고서 - 전월 대비 실적 자동 비교표 만들기

작성자: 7옥타브고양이