엑셀 시리즈 #11 함수 - VLOOKUP으로 자동 고객 정보 불러오기

엑셀 시리즈 #11 함수 - VLOOKUP으로 자동 고객 정보 불러오기

사무직에서 가장 자주 쓰이는 자동화 공식, 고객DB에서 자동으로 정보 불러오기 실무 예제

 

작성자:7옥타브고양이 | 실무 엑셀 자동화 가이드

 

안녕하세요 😊 7옥타브고양이입니다.

영업, 구매, 인사, 총무 등 사무직 업무를 하다 보면 ‘고객명’이나 ‘사원명’을 입력할 때마다 연락처·주소·부서명을 직접 적는 일이 많습니다. 하지만 이건 사실 VLOOKUP 한 줄로 완전히 자동화할 수 있습니다.

엑셀 시리즈 #11 함수 - VLOOKUP으로 자동 고객 정보 불러오기

📊 실무 예제: 거래처명 입력 시 자동으로 정보 불러오기

‘거래처별 견적서’를 작성할 때, 담당자 연락처나 사업자등록번호를 매번 복사하는 건 비효율적입니다. 아래처럼 거래처명 하나만 입력하면 나머지 정보가 자동으로 채워지도록 설정해보겠습니다.

아래 예제 파일을 받아서 따라 해 보세요 ^^

엑셀 시리즈 #11.xlsx

0.01MB

거래처명	사업자등록번호	담당자명	연락처
에이치테크	123-45-67890	김현수	010-1234-5678
오션전자	102-11-33456	이민정	010-9988-1122

위 표가 ‘거래처DB’ 시트라고 가정합니다. 그리고 견적서 시트에서 거래처명을 입력하면 다음 공식으로 정보를 자동 가져옵니다 👇

=VLOOKUP(E1, 거래처DB!A2:D100, 2, FALSE) → 사업자등록번호

=VLOOKUP(E1, 거래처DB!A2:D100, 3, FALSE) → 담당자명

=VLOOKUP(E1, 거래처DB!A2:D100, 4, FALSE) → 연락처

거래처명 입력 시 자동으로 정보 불러오기

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💡 사무직 실무에서 이렇게 응용하세요

• ① 견적서 자동화: 거래처명 입력 시 자동으로 담당자, 전화번호, 이메일까지 출력
• ② 발주서 자동 완성: 제품명 입력 시 규격·단가를 VLOOKUP으로 불러오기
• ③ 인사관리표: 사번 입력 시 이름·부서·입사일 자동 표시
• ④ 보고서 자동화: 부서코드 입력 시 부서명·담당자명 연결
• ⑤ 급여대장: 사원명 입력 시 계좌·은행명 자동 입력

VLOOKUP은 단순 조회를 넘어, “입력시간을 줄이고 정확도를 높이는 실무 자동화의 핵심”입니다.

⚙️ 오류 없는 자동화 만들기

실무에서 가장 흔한 오류는 ‘#N/A’입니다. 고객명이 DB에 없거나 공백이 포함되어 있으면 발생하죠. 이럴 땐 아래처럼 IFERROR 함수를 함께 쓰면 깔끔하게 처리됩니다.

=IFERROR(VLOOKUP(B3, 거래처DB!A2:D100, 2, FALSE), "")

공백 대신 “미등록 거래처”처럼 표시하고 싶다면 "" 대신 "미등록 거래처"를 입력하면 됩니다.

 

미등록 거래처 표시하기

오늘 배운 VLOOKUP은 단순한 조회가 아니라 업무 자동화의 출발점입니다. 고객정보, 제품DB, 인사자료 등 반복되는 입력을 모두 자동화해보세요. 사무직 보고서 작성 속도가 2배 이상 빨라집니다.

📘 다음 글 예고

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