엑셀 시리즈 #13 자동화 - IF + VLOOKUP으로 누락 데이터 자동 확인하기

엑셀 시리즈 #13 자동화 - IF + VLOOKUP으로 누락 데이터 자동 확인하기

작성자:7옥타브고양이 | 실무 엑셀 자동화 가이드

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안녕하세요 😊 7옥타브고양이 입니다.
이번 포스팅에서는 사무직에서 자주 마주치는 문제, 바로 “VLOOKUP으로 불러왔는데 데이터가 없어요!” 를 해결해보겠습니다.

인사자료, 거래처 리스트, 판매현황 등 여러 시트를 비교하다 보면 ‘누락된 데이터’를 찾는 일이 많죠. 오늘은 IF + VLOOKUP 함수를 조합해 자동으로 누락 여부를 표시하는 표를 만들어보겠습니다.

엑셀 시리즈 #13 자동화 - IF + VLOOKUP으로 누락 데이터 자동 확인하기

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1️⃣ 실무 상황 예시: 고객명단 누락 확인

아래 두 개의 시트가 있다고 가정해볼게요.

Sheet1 발송 대상

고객코드	고객명
C001	김민수
C002	박지현
C003	이도윤
C004	최유정

Sheet2 발송 완료 목록

고객코드	발송일
C001	2025-10-17
C004	2025-10-17

즉, 발송 대상은 4명인데 완료된 고객은 2명뿐이에요.
이럴 때 누가 아직 미발송인지 자동으로 표시되게 만들어볼게요.

아래 예제 파일을 받아서 따라 해 보세요 ^^

엑셀 시리즈 #13.xlsx

0.01MB

2️⃣ IF + VLOOKUP 조합으로 누락 여부 표시

Sheet1에 아래 수식을 입력합니다 👇

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"미발송","발송완료")

이 수식의 의미를 분석해볼까요?

• VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE) → Sheet2에서 A2값을 찾아요
• ISNA() → 해당 데이터가 없으면 TRUE 반환 (#N/A 발생 시)
• IF() → TRUE일 경우 “미발송”, FALSE일 경우 “발송완료” 표시

이제 자동으로 다음처럼 표시됩니다 👇

고객코드	고객명	발송여부
C001	김민수	발송완료
C002	박지현	미발송
C003	이도윤	미발송
C004	최유정	발송완료

IF + VLOOKUP 조합으로 누락 여부 표시

이제 고객 수백 명이 되어도 한 번에 누락을 확인할 수 있습니다 ✅

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3️⃣ IFERROR로 오류 메시지 깔끔하게 처리하기

VLOOKUP으로 찾지 못한 경우 #N/A가 표시되는데, 보기 좋게 바꾸려면 IFERROR를 함께 쓰세요 👇

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE),"미발송")

이 수식은 데이터를 찾으면 값을 그대로 표시하고, 없으면 자동으로 “미발송”을 보여줍니다.

보고서나 거래처 관리표 작성 시 훨씬 깔끔하고 자동화된 느낌을 줄 수 있어요 🧾

4️⃣ 실무 확장 예제: 인사관리 누락 확인

이번엔 인사관리 시트 예시를 들어볼게요. 첨부파일 다운로드 후 따라해 보세요 ^^

엑셀 시리즈 #13_1.xlsx

0.01MB

Sheet1: 인사기록부 / Sheet2: 근태기록부

근태기록이 없는 직원만 “미기록”으로 표시하고 싶다면 👇

=IF(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0)="","미입력",VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0))

이 수식 하나로 인사팀이 매월 근태 현황을 빠르게 점검할 수 있습니다.
데이터가 많아도 누락 항목을 자동으로 잡아주기 때문에 검수 시간이 크게 줄어요 ⏱️

인사관리 근태기록 누락 확인

5️⃣ 실무 팁: IF + VLOOKUP 조합의 활용 포인트

• 1. 자료 대조 자동화 — 거래처, 인사, 재고 시트 비교 시 필수
• 2. 보고서 검수 시간 단축 — 누락 항목 자동 표시로 휴먼에러 감소
• 3. IFERROR와 병행 시 완벽한 UI — 깔끔하고 직관적인 결과표

특히 사무직에서 주기적으로 두 개 시트를 비교해야 하는 업무 (예: 인사기록, 교육수료명단, 거래처명세 등)에 아주 유용합니다 📋

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📘 다음 글 예고

👉 엑셀 시리즈 #14 함수 - MATCH 함수로 항목 위치 자동 찾기