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엑셀 VLOOKUP 함수란?
VLOOKUP은 수직 방향으로 데이터를 찾아오는 함수로,
상품코드나 고객번호 등을 기준으로 다른 정보를 자동으로 불러올 때 매우 유용합니다.
=VLOOKUP(찾을값, 테이블범위, 열번호, [정확히일치여부])
| 인수 | 설명 |
| 찾을값 | 기준이 되는 셀 (예: 상품코드) |
| 테이블범위 | 참조할 표 범위 (기준값이 첫 번째 열에 있어야 함) |
| 열번호 | 가져올 열의 번호 (1부터 시작) |
| 정확히일치여부 | FALSE(정확히 일치) 또는 TRUE(근사값 허용) |
업무를 하면서 정말 많이 사용하는 함수 중 하나 입니다.
아래 예제와 같이 차근 차근 따라 오시면 VLOOKUP 마스터가 되어 있으실 꺼에요 ^^
예제표① 상품 목록시트
| 상품코드 | 상품명 | 카테고리 | 판매가 |
| P001 | TV | 가전 | 600000 |
| P002 | 냉장고 | 가전 | 1200000 |
| P003 | 세탁기 | 가전 | 800000 |
| P004 | 노트북 | 전자기기 | 1500000 |
| P005 | 모니터 | 전자기기 | 300000 |
| P006 | 스마트폰 | 전자기기 | 1000000 |
예제표 ② 판매 내역시트
| 판매일 | 상품코드 | 판매수량 | 단가 조회 (VLOOKUP) |
| 7/1/2025 | P002 | 2 | ? |
| 7/1/2025 | P004 | 1 | ? |
| 7/2/2025 | P005 | 5 | ? |
| 7/2/2025 | P001 | 3 | ? |
예제표 ③ 재고 현황시트
| 상품코드 | 상품명 | 재고수량 |
| P001 | TV | 100 |
| P002 | 냉장고 | 200 |
| P003 | 세탁기 | 300 |
| P004 | 노트북 | 400 |
| P005 | 모니터 | 500 |
| P006 | 스마트폰 | 600 |
✔ 예제 1 : VLOOKUP으로 단가 자동 조회하기
판매 내역에 있는 상품코드를 기준으로 상품 목록에서 단가를 자동으로 불러오는 공식은 다음과 같습니다.
=VLOOKUP(B2, 상품목록!$A$2:$D$7, 4, FALSE)
- B2: 찾을 상품코드
- A2:D7: 참조 테이블 범위 (상품코드~판매가까지 포함)
- 4: 단가는 네 번째 열
- FALSE: 정확히 일치하는 상품코드만 찾기
📌 이 공식 하나로 수백 건의 판매기록에도 자동으로 단가가 입력됩니다.
✔ 예제 2 : 총매출 계산도 자동화
=VLOOKUP(B2, 상품목록!$A$2:$D$7, 4, FALSE) * C2
→ 단가 × 수량을 계산하여 총매출 산출
→ 판매리포트 자동화에 매우 유용
✔ 실무 예제 1 : 상품명 자동 가져오기
=VLOOKUP(B2, 상품목록!$A$2:$D$7, 2, FALSE)
→ 상품코드 입력만으로 상품명이 자동으로 표시됩니다.
✔ 실무 예제 2 : 재고 수량과 연계
=VLOOKUP(B2, 재고현황!$A$2:$C$100, 3, FALSE)
→ 상품별 재고 실시간 확인 가능
✔ 실무 예제 3 : 오류 처리: 상품코드가 없을 때
=IFERROR(VLOOKUP(B2, 상품목록!$A$2:$D$7, 4, FALSE), "상품코드 오류")
→ 상품코드가 잘못되었을 때 사용자에게 메시지로 안내 가능
VLOOKUP 한계와 개선 포인트
| 한계 | 개선 방법 |
| 왼쪽 기준만 참조 가능 | XLOOKUP, INDEX MATCH로 대체 가능 |
| 열번호 변경 시 오류 가능 | MATCH 함수와 함께 사용 추천 |
| 성능 저하 (대량 데이터) | XLOOKUP 또는 Power Query 활용 |
실무에서 이런 식으로 활용해보세요
| 활용 사례 | 사용 예시 |
| 쇼핑몰 주문 정리 | 상품명, 가격, 카테고리 자동 불러오기 |
| 거래명세표 자동 완성 | 코드 입력 → 거래처명, 품목명 자동 조회 |
| 온라인몰 재고현황 연동 | 판매시트에서 실시간 재고조회 기능 구현 |
| 반품처리 관리 | 반품 코드로 상품명/금액 자동 입력 |
| 배송대행 자동화 | 택배사별 요금표 VLOOKUP 연동 |
💡 마무리 요약
엑셀 VLOOKUP 함수는 판매관리, 재고관리, 입출고 데이터 자동화에 있어
가장 많이 활용되는 기본이자 강력한 도구입니다.
- ✔ 상품코드 기반 정보 자동 조회
- ✔ 단가, 상품명, 재고 등 다양한 필드 연계
- ✔ 보고서 작성 자동화, 실수 방지에 탁월
- ✔ IFERROR 등 함수와 조합해 더 정교한 관리 가능
지금 바로 VLOOKUP을 활용한 템플릿을 만들고, 반복 업무 시간을 절약해보세요!
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