[엑셀] SEQUENCE + INDEX 함수 조합 완벽 가이드 (실무 예제 5가지)

엑셀 SEQUENCE + INDEX 함수 조합

 

엑셀 SEQUENCE + INDEX 함수 조합 완벽 가이드

안녕하세요❤️ 7옥타브고양이 입니다.

엑셀에서 SEQUENCE와 INDEX 함수는 단독으로도 유용하지만,
이 두 함수를 조합하면 반복적인 데이터 추출 작업을 한 번의 수식으로 해결할 수 있습니다.

특히 최근 n건 데이터 추출, 특정 범위 가져오기, 동적 보고서 만들기 등
실무에서 자주 쓰이는 패턴을 자동화할 수 있죠.

이번 글에서는 SEQUENCE + INDEX를 활용한 5가지 실무 예제를
원본 데이터 표와 함께 설명합니다.
엑셀 초보도 그대로 따라 하면 바로 적용할 수 있게 만들었습니다.

---

예제 다운로드

예제 다운로드

엑셀_SEQUENCE_INDEX_예제.xlsx

0.01MB

1. 최근 n건 주문 상품명 추출하기

📌 상황
매일 신규 주문이 쌓이는 주문 내역에서 최근 5건의 상품명을 보고 싶습니다.

원본 데이터 (A열: 상품명)

상품명

무선마우스

블루투스 키보드

게이밍 모니터

USB 허브

웹캠

이어폰

휴대용 충전기

수식

=INDEX(A2:A8, SEQUENCE(5,1,ROWS(A2:A8)-4))

 

• ROWS(A2:A8)-4 → 마지막에서 5번째부터 시작
• SEQUENCE(5,1,…) → 5개의 행 번호 생성

결과

최근 5건 상품명 결과

반응형

---

2. 최근 3개월 매출 세로로 출력

📌 상황
월별 매출이 가로로 정리되어 있지만,
보고서에서는 최근 3개월치만 세로 목록으로 보고 싶습니다.

원본 데이터 (A2:E2: 3~7월 매출)

3월	4월	5월	6월	7월
12000	15000	9000	20000	18000

수식

=INDEX(A2:E2, SEQUENCE(3,1,COLUMNS(A2:E2)-2))

• COLUMNS(A2:E2)-2 → 끝에서 3번째 열부터 시작
• 세로로 변환은 SEQUENCE가 자동 처리

결과

최근 3개월 매출 세로로 출력

---

3. 최근 n건 주문 상세(고객명+주문번호+금액) 동적 추출

📌 상황
매출 현황표에서 최근 3건의 주문 내역을 한 번에 가져오고 싶습니다.

원본 데이터

고객명	주문번호	주문금액
김철수	ORD001	55,000
이영희	ORD002	72,000
박민수	ORD003	48,000
최지현	ORD004	65,000
정우성	ORD005	90,000
한가인	ORD006	30,000
송중기	ORD007	45,000

수식

=INDEX(A2:C8, SEQUENCE(3,1,ROWS(A2:A8)-2), {1,2,3})

• SEQUENCE(3,1,ROWS(A2:A8)-2) → 끝에서 3개 행 번호 생성
• {1,2,3} → A,B,C 열 모두 가져오기

결과

최근 n건 주문 상세(고객명+주문번호+금액) 동적 추출 결과

 

반응형

---

4. 특정 월 범위 데이터 가져오기

📌 상황
연 매출 데이터에서 3월~7월 구간만 뽑아보고 싶습니다.

원본 데이터

월	매출
1월	10,000
2월	12,000
3월	15,000
4월	18,000
5월	16,000
6월	20,000
7월	22,000
8월	21,000

수식

=INDEX(A2:A9, SEQUENCE(5,1,3))

=INDEX(B2:B9, SEQUENCE(5,1,3))

• SEQUENCE(5,1,3) → 3번째 행부터 5개 추출

결과

 

특정 월 범위 데이터 가져오기 결과

728x90

---

5. 실무 예제 최근 3개월 간 매출 상위 상품 추출

데이터 예시

상품명	May-25	Jun-25	Jul-25	Aug-25	Sep-25
무선마우스	320,000	280,000	350,000	310,000	400,000
키보드	150,000	180,000	220,000	200,000	250,000
게이밍 모니터	500,000	450,000	520,000	480,000	550,000
USB 허브	100,000	90,000	110,000	95,000	120,000
이어폰	220,000	210,000	230,000	225,000	260,000

목표

• 가장 최근 3개월(2025-07, 2025-08, 2025-09) 매출만 별도로 추출
• 상품명과 함께 표시

수식

=INDEX(A1:F6, SEQUENCE(ROWS(A1:A6)), CHOOSE({1,2,3,4}, 1, COLUMNS(A1:F1)-2, COLUMNS(A1:F1)-1, COLUMNS(A1:F1)))

 

풀이

• CHOOSE({1,2,3,4}, ...) → 원하는 열 번호를 묶어서 반환
• 1 → 상품명 열
• COLUMNS(A1:F1)-2 → 최근 3개월 중 첫 번째 달
• COLUMNS(A1:F1)-1 → 최근 3개월 중 두 번째 달
• COLUMNS(A1:F1) → 최근 3개월 중 세 번째 달
• INDEX → 상품명 + 3개월 데이터 배열 반환

결과

최근 3개월 간 매출 상위 상품 추출 결과

이 예제는 월별 매출 데이터가 계속 늘어나는 시트에서, 최근 N개월 데이터만 자동 추출하는 방식이라서 실무 보고서, 자동화 리포트에 바로 쓸 수 있습니다.
데이터 추가 시 열 개수만 늘어나면 자동으로 최신 3개월치만 반영됩니다.

 

---

 

6. 마무리

• SEQUENCE → 연속된 숫자 배열 생성
• INDEX → 특정 위치의 데이터를 반환
• 조합하면 행·열 동적 선택, 최근 데이터 자동 갱신, 범위 추출 가능
• 데이터가 추가되더라도 수식 한 번 수정 없이 최신 상태 유지

오늘도 🐱7옥타브고양이 블로그를 찾아주셔서 감사합니다.

 

오늘 소개한 엑셀 팁이 여러분의 업무 효율을 높이는 데 도움이 되었길 바랍니다.

함수와 기능은 직접 써보며 익힐수록 실력이 빠르게 늘어납니다.

도움이 되셨다면 공감❤️과 공유 부탁드리며, 궁금한 점은 댓글로 편하게 남겨주세요.

더 알찬 정보로 다시 찾아뵙겠습니다.