엑셀 시리즈 #7 자동화 - UNIQUE + FILTER 함수로 중복 자동 제거하기

엑셀 시리즈 #7 자동화 - UNIQUE + FILTER 함수로 중복 자동 제거하기

작성자: 7옥타브고양이 | 실무 엑셀 자동화 가이드


 

안녕하세요 😊 7옥타브고양이입니다.
이번 글에서는 많은 사무직 사용자들이 겪는 대표 고민, 바로 “중복 데이터 정리 문제”를 다룹니다. 예를 들어, 거래처 목록이나 고객 리스트를 관리하다 보면 같은 이름이 여러 번 들어가 혼란스러운 경우가 있죠. 과거에는 중복 제거 버튼을 매번 눌러야 했지만, 이제는 UNIQUE 함수FILTER 함수만으로 자동화할 수 있습니다. 실시간으로 데이터가 바뀌어도 자동으로 중복이 제거되니, 보고서 효율이 확 달라집니다.

엑셀 시리즈 #7 자동화 - UNIQUE + FILTER 함수로 중복 자동 제거하기

1️⃣ UNIQUE 함수 – 중복을 자동으로 제거하는 마법

UNIQUE 함수는 지정한 범위에서 중복된 값을 자동으로 제거하고 고유값만 남겨줍니다. “데이터 → 중복 제거” 기능과 비슷하지만, 차이점은 자동 업데이트라는 점입니다. 원본 데이터가 늘어나거나 수정되더라도 UNIQUE 함수가 자동으로 반영됩니다.

거래처명 (원본) UNIQUE 결과
현대케피코 현대케피코
LG전자 LG전자
현대케피코 삼성SDI
삼성SDI LG화학
LG화학  
UNIQUE 함수 – 중복을 자동으로 제거하는 마법

공식 예시:

=UNIQUE(A2:A10)

 

위처럼 입력하면 A2~A10 범위의 고유 거래처 목록이 자동으로 출력됩니다.

 

👉 팁:

=UNIQUE(A2:A10,FALSE,FALSE)

로 입력하면 ‘세로 기준 고유값’을 반환하고, 두 번째 인수를 TRUE 로 바꾸면 ‘가로 범위’에서도 중복 제거가 가능합니다.

2️⃣ FILTER 함수 – 조건에 맞는 데이터만 자동 표시

FILTER 함수는 원하는 조건에 맞는 행만 필터링해 보여주는 함수입니다. 특히 UNIQUE와 함께 쓰면, 예를 들어 “서울지점의 거래처만 중복 없이 추출” 같은 자동화도 쉽게 구현할 수 있습니다.

거래처명 지역
현대케피코 서울
LG전자 부산
삼성SDI 서울

공식 예시:

=FILTER(A2:A10, B2:B10="서울")

 

위 수식은 지역이 ‘서울’인 거래처명만 자동으로 표시합니다.

‘서울’인 거래처명만 자동으로 표시

 

👉 팁: 데이터가 늘어나도 자동 반영되며, 잘못된 조건이나 값이 없을 때는

=FILTER(A2:A10, B2:B10="광주", "해당 지역 없음")

처럼 세 번째 인수로 대체 문구를 넣을 수 있습니다.

잘못된 조건이나 값이 없을때 예(광주 해당지역 없음으로 표시)
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3️⃣ UNIQUE + FILTER 조합으로 중복 없이 조건별 자동 리스트 만들기

이제 실무에서 가장 많이 쓰이는 조합 예제를 보여드리겠습니다.
“서울지점의 거래처만 중복 없이 자동으로 추출”하는 예시입니다.

=UNIQUE(FILTER(A2:A100, B2:B100="서울"))

이 한 줄이면, 새로운 거래처가 추가되더라도 즉시 목록이 자동 업데이트됩니다. 과거처럼 매번 중복 제거 버튼을 누르지 않아도 되니, 월간 보고서 작업 시간이 획기적으로 줄어듭니다.

거래처명 지역 자동 추출 결과
현대케피코 서울 현대케피코
LG전자 부산 삼성SDI
삼성SDI 서울  
UNIQUE + FILTER 조합으로 중복 없이 조건별 자동 리스트 만들기

 

이 조합은 특히 다음과 같은 상황에서 강력합니다.

  • 부서별 중복 없는 인원 명단 자동 생성
  • 지역별 고객 리스트 분리
  • 제품별 고유 모델명 추출
  • 매출 데이터에서 중복 고객 제거

💡 마무리 및 활용 팁

UNIQUE + FILTER 조합은 단순한 “정리 함수”를 넘어, 실시간 데이터 자동화 도구로 진화했습니다. 피벗테이블 없이도 조건별 데이터를 빠르게 구분할 수 있고, 새로운 항목이 추가되어도 자동 반영됩니다.

특히 인사, 매출, 재고, 고객 리스트 관리 등 반복적인 데이터 정리에 강력한 효율을 보여줍니다. 이제 더 이상 “중복 제거 버튼”을 누를 필요 없이, 단 한 줄의 수식으로 해결해 보세요.

📘 다음 글 예고

👉 엑셀 시리즈 #8 자동화 - 조건부 서식으로 자동 색상 보고서 만들기

© 7옥타브고양이

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