[엑셀] FILTER 함수 하나로 온라인 판매관리도 재고관리도 자동화하자!

엑셀 FILTER 함수

실무에서 이런 일 많지 않으셨나요?

• “스마트스토어에서만 팔린 제품만 보고 싶다.”
• “재고가 0인 상품만 추려서 빠르게 확인하고 싶다.”
• “5백만 원 이상 매출을 낸 제품만 따로 보고 싶다.”

이런 요청을 받으면 대부분 필터 기능을 수작업으로 적용하거나, 복잡한 IF, VLOOKUP, INDEX/MATCH를 사용하곤 합니다.
하지만 엑셀 365 이상에서는 FILTER 함수 하나만으로 이 모든 작업을 자동화할 수 있습니다.

오늘은 "FILTER 함수의 기본 구조와 실무 예제 3가지(판매채널 필터링 / 재고수량 / 매출기준 분류)"를 통해
판매관리·재고관리 업무에 바로 적용 가능한 방식으로 설명드릴게요.

---

FILTER 함수란?

=FILTER(배열, 조건, [결과 없음일 때])

 

 

• 배열: 필터링할 원본 데이터 범위
• 조건: 원하는 필터 조건 (예: B2:B11="쿠팡" 등)
• 결과 없음일 때: 조건에 맞는 데이터가 없을 경우 표시할 값 (선택)

📣 FILTER 함수는 조건에 맞는 데이터만 자동 추출하는 함수로,
기존의 필터 기능을 함수로 구현한 매우 강력한 도구입니다.

---

🔖 예제 1: 판매 채널별 필터링 (스마트스토어 제품만 보기)

상품명	카테고리	판매채널	재고수량	월매출
TV	가전	쿠팡	25	3200000
냉장고	가전	스마트스토어	0	5500000
세탁기	가전	쿠팡	12	4000000
에어컨	가전	자사몰	8	2100000
전자레인지	가전	스마트스토어	3	1800000
청소기	생활	쿠팡	100	1200000
노트북	전자기기	자사몰	50	8000000
모니터	전자기기	스마트스토어	0	700000
헤드셋	전자기기	쿠팡	6	1100000
스마트폰	전자기기	자사몰	2	950000

 

 

=FILTER(A2:E11, C2:C11="스마트스토어", "데이터 없음") 

 

채널별 필터링 FILTER 함수

 

💡 C열이 판매채널이며 "스마트스토어"인 경우만 추출합니다.
별도로 필터를 걸지 않아도 자동으로 실시간 결과가 바뀝니다!

기존에 일일이 필터를 걸어 선택해서 추출해야 하던 작업을 FILTER 함수를 이용하면,

원본이 업데이트될 때마다 자동으로 반영되어 업무에 효율을 높일 수 있습니다.

 

🔖  예제 2: 재고가 0인 상품만 추출 (재고 소진 상품 리스트)

상품명	카테고리	판매채널	재고수량	월매출
TV	가전	쿠팡	25	3200000
냉장고	가전	스마트스토어	0	5500000
세탁기	가전	쿠팡	12	4000000
에어컨	가전	자사몰	8	2100000
전자레인지	가전	스마트스토어	3	1800000
청소기	생활	쿠팡	100	1200000
노트북	전자기기	자사몰	50	8000000
모니터	전자기기	스마트스토어	0	700000
헤드셋	전자기기	쿠팡	6	1100000
스마트폰	전자기기	자사몰	2	950000

=FILTER(A2:E11, D2:D11=0, "품절 상품 없음")

FILTER 재고소진 리스트

 

💡 이 함수를 쓰면 자동으로 실시간 품절 상품 목록을 확인할 수 있어
입고 요청, 판매중지 자동화에 매우 유용합니다.

 

🔖  예제 3: 매출 기준 필터링 (5백만 원 이상 제품)

상품명	카테고리	판매채널	재고수량	월매출
TV	가전	쿠팡	25	3200000
냉장고	가전	스마트스토어	0	5500000
세탁기	가전	쿠팡	12	4000000
에어컨	가전	자사몰	8	2100000
전자레인지	가전	스마트스토어	3	1800000
청소기	생활	쿠팡	100	1200000
노트북	전자기기	자사몰	50	8000000
모니터	전자기기	스마트스토어	0	700000
헤드셋	전자기기	쿠팡	6	1100000
스마트폰	전자기기	자사몰	2	950000

=FILTER(A2:E11, E2:E11>=5000000, "해당 매출 없음")

FILTER 함수 500만원 이상 제품

💡 매출 상위 제품만 모아 분석하거나 프로모션 대상 제품 추출 시 유용하게 활용됩니다.

---

🧠 복합 조건도 가능할까? YES!

▶ 예: ‘쿠팡’ 채널 + ‘재고 10개 이하’ 제품

=FILTER(A2:E11, (C2:C11="쿠팡")*(D2:D11<=10), "조건 일치 없음")

FILTER 함수 복잡한 조건

💡 *(AND) 연산자를 이용하면 두 조건 이상도 조합 가능합니다.
또는 +(OR)을 사용해도 됩니다.

 

FILTER 함수로 대시보드 자동화

활용 예	설명
판매채널별 정리	쿠팡, 스마트스토어 등 채널별 추출 가능
재고 소진 품목 정리	재고 = 0인 품목만 자동 추출
매출 상위 품목만 추출	일정 금액 이상 매출 제품만 필터링
이벤트 대상 제품 자동 분류	특정 조건을 충족하는 상품만 추출 가능

FILTER 함수를 응용하면 아래와 같은 자동화가 가능합니다.

 

FILTER 함수 사용 시 주의할 점

항목	설명
엑셀 버전	Excel 365 이상에서만 사용 가능
배열 크기 주의	결과는 자동 확장되므로 아래 셀과 겹치면 오류
조건 오류 시 메시지	IFERROR또는  3번째 인수로 오류 메시지 작성 권장

---

📌 마무리 요약

FILTER 함수는 이제 단순 필터 기능을 넘어
엑셀 판매관리 및 재고관리의 핵심 자동화 도구로 자리 잡고 있습니다.

복잡한 조건 분류, 품절상품 정리, 매출 상위 제품 추출 등
실무에 꼭 필요한 작업을 단 1~2줄의 수식으로 해결할 수 있는
엑셀 고급 사용자로 가는 지름길이죠.

한 번만 익혀두면 반복작업 시간은 반으로 줄고
보고서 퀄리티는 두 배가 됩니다!

 

오늘은 간만에 보슬비가 내리고 있네요 

많이 덥긴 하지만 시원하고 즐거운 주말 보내세요 ^^