엑셀 시리즈 #25 함수 - 고급 필터 기능으로 부서별 보고서 자동 생성하기

📑 엑셀 시리즈 #25 함수 - 고급 필터 기능으로 부서별 보고서 자동 생성하기

안녕하세요, 7옥타브고양이입니다 😊

사무직에서 매월 반복되는 업무 중 하나가 바로 부서별 실적 보고서 정리입니다.
하지만 원본 데이터가 한 시트에 몰려 있고, 매번 필터를 걸어서 복사·붙여넣기를 반복하는 일은 정말 귀찮죠. 오늘은 이 문제를 “엑셀 고급 필터 기능”으로 완벽히 자동화하는 방법을 알려드릴게요.

엑셀 시리즈 #25 함수 - 고급 필터 기능으로 부서별 보고서 자동 생성하기

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1️⃣ 고급 필터 기능이란?

엑셀의 고급 필터(Advanced Filter)는 일반 필터보다 훨씬 강력한 도구로, 단순히 데이터를 숨기거나 보여주는 수준이 아니라, 특정 조건에 맞는 데이터만 다른 위치로 자동 복사할 수 있습니다.

즉, 부서명만 입력하면 자동으로 해당 부서의 데이터가 별도 보고서 시트로 추출됩니다.

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2️⃣ 실무 예제 데이터 구성

아래는 예제로 사용할 매출실적 원본 데이터입니다. 이 데이터를 기준으로 각 부서별 보고서를 자동 생성할 거예요.

부서	사원명	거래처	매출일자	매출금액
영업1팀	김민수	(주)한빛	2025-01-05	3,200,000
영업1팀	이은정	(주)성안	2025-01-12	2,400,000
영업2팀	박성호	(주)다온	2025-02-03	4,600,000
영업3팀	정다연	(주)블루텍	2025-02-11	1,800,000
영업2팀	김지훈	(주)하나로	2025-03-02	3,900,000
영업3팀	이수현	(주)스마트	2025-03-18	2,700,000

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3️⃣ 고급 필터를 이용해 부서별 자동 보고서 만들기

먼저 고급 필터의 핵심은 ‘조건 범위’ 설정입니다. 필터가 어떤 기준으로 데이터를 걸러낼지를 지정하는 부분이죠.

① 조건 범위 설정 예시
예: F1셀에 “부서”, F2셀에 “영업1팀” 입력 → 이 조건을 기준으로 ‘영업1팀’ 데이터만 필터링합니다.

그 다음, 데이터 탭 → 고급 필터로 이동해 다음 옵션을 설정합니다.

• 목록 범위: A1:E7 (원본 데이터 전체)
• 조건 범위: F1:F2 (부서 필터 조건)
• 결과를 다른 위치에 복사: G1 셀 선택

이제 “확인”을 클릭하면 G열부터 ‘영업1팀 데이터’만 자동 복사됩니다 🎉

고급 필터를 이용해 부서별 자동 보고서 만들기

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4️⃣ 자동화로 발전시키기: 부서 선택만으로 보고서 갱신

매번 조건을 바꾸기 귀찮다면, 데이터 유효성 검사 기능을 이용해 부서명을 드롭다운 목록으로 만들어두면 편리합니다.

② 부서 선택 셀 만들기
G1셀에 “부서선택”이라고 적고, H1셀에 유효성 검사 → 목록 → “영업1팀,영업2팀,영업3팀” 입력

이제 H1에서 부서를 바꾸면, 조건 범위(F2)가 자동으로 바뀌게 연결할 수 있습니다.

=H1

즉, H1에 부서를 바꾸면 고급 필터 실행 시 자동으로 해당 부서의 데이터만 추출됩니다.

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5️⃣ VBA 없이 자동 갱신하는 팁 💡

고급 필터는 수동으로 실행해야 하지만, 단축키 매크로를 설정하면 클릭 한 번으로 자동 갱신이 가능합니다.

예를 들어, “Ctrl + Shift + R” 단축키를 눌렀을 때 현재 선택된 부서명으로 자동 필터를 적용하도록 만들 수 있죠.

하지만 VBA를 사용하지 않고도 간단히 고급 필터를 리본 메뉴에서 반복 실행하거나 빠른 실행 도구 모음에 추가하면 클릭 한 번으로 작동합니다.

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6️⃣ 실무 응용 예제: 팀별 월간 실적 보고서 자동 생성

부서별뿐 아니라, 월별 조건을 추가하면 ‘영업1팀 2월 매출’처럼 세부적인 보고서도 자동으로 만들 수 있습니다.

부서	사원명	매출월	매출금액
영업1팀	김민수	=TEXT(D2,"yyyy-mm")	=E2

조건 범위는 다음과 같이 설정할 수 있습니다.

부서	매출월
영업1팀	2025-02

이제 고급 필터를 실행하면, ‘영업1팀 2월 실적’만 자동으로 추출되어 팀 보고서 시트를 바로 만들 수 있습니다.

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7️⃣ 고급 필터 활용 시 유용한 팁

• 조건 범위 제목은 반드시 원본 데이터의 제목과 동일해야 합니다.
• 조건은 여러 개를 병렬로 쓸 수 있습니다. (예: “부서=영업1팀” AND “월=2025-02”)
• OR 조건을 만들려면 조건행을 여러 줄로 구성하면 됩니다.
• 결과 범위는 항상 원본 데이터 외부에 설정하세요.

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8️⃣ 마무리: 반복 업무를 줄이는 진짜 자동화

오늘 소개한 고급 필터 자동 보고서 생성법은 피벗테이블보다 가볍고, VBA 없이도 자동화가 가능한 현실적인 방법입니다.

한 번만 셋업해두면, 부서 선택 → 버튼 클릭 → 보고서 완성! 이런 구조로 매달 반복되는 보고서 작성 시간을 90% 이상 절감할 수 있습니다.

사무직이라면 꼭 익혀두세요. 보고서 작성은 ‘손으로 하는 일’이 아니라, ‘자동으로 완성되는 시스템’으로 바뀌어야 합니다 

다음 글을 엑셀 시리즈 #26 함수 - LEFT, RIGHT, MID 함수로 이름 코드 자동 분리하기입니다. ^^

© 7옥타브고양이