엑셀 시리즈 #22 보고서 - 셀 서식으로 자동 단위 변환하기

📘 엑셀 시리즈 #22 보고서 - 셀 서식으로 자동 단위 변환하기

안녕하세요, 7옥타브고양이입니다 😊
사무직으로 근무하다 보면 ‘단위 변환’ 때문에 헷갈린 적 많으시죠?
예를 들어 “원” 단위를 “천 원”, “백만 원”, “억 원”으로 바꿔야 한다거나, 길이 단위를 m → km로 바꿔야 하는 상황이 생깁니다.
오늘은 이런 번거로운 작업을 **‘셀 서식’만으로 자동화**하는 방법을 알려드릴게요.

엑셀 시리즈 #22 보고서 - 셀 서식으로 자동 단위 변환하기

---

1️⃣ 왜 셀 서식으로 단위 변환을 해야 할까?

보고서 작업 시 가장 흔한 실수 중 하나가, 숫자 단위를 직접 나누거나 곱해서 변환하는 것입니다. 예를 들어 “1000000원”을 “1백만 원”으로 보고 싶을 때, =A1/1000000 식을 새로 만드는 식으로 말이죠.

하지만 이런 방식은 원본 데이터를 훼손하고, 보고서 자동화에 방해가 됩니다. 그 대신, 셀 서식(Custom Format)을 이용하면 원본 데이터는 그대로 두고, 표시만 변환할 수 있어요.

💡 예시 상황
월별 매출 데이터를 천 단위(‘천 원’)로 표시하고 싶을 때,
단위를 일일이 나누지 않아도 셀 서식만 바꾸면 됩니다.

---

2️⃣ 실무 예제 데이터 준비

아래는 실제 보고서에서 자주 사용하는 월별 매출 데이터입니다.
단위는 “원” 기준이지만, 출력할 때는 “천 원”이나 “백만 원”으로 바꿔볼 거예요.

월	매출액(원)
1월	12500000
2월	17400000
3월	15800000
4월	19600000

이제 “12,500천 원”, “17,400천 원”처럼 표시되도록 설정해보겠습니다.

---

3️⃣ 셀 서식으로 단위 자동 변환하기

① 천 단위로 표시하기 (예: 천 원)

1. 매출액 셀을 선택합니다.
2. [Ctrl + 1]을 눌러 ‘셀 서식’ 창을 열어요.
3. “표시 형식 → 사용자 지정”을 클릭합니다.
4. 형식에 다음과 같이 입력합니다:

#,##0,"천 원"

이렇게 설정하면, 실제 값은 12,500,000이지만 화면에는 12,500천 원으로 표시됩니다.
즉, ,"천 원" 부분은 표시용 단위입니다.

셀 서식으로 단위 자동 변환

✅ 핵심 포인트
쉼표(,) 하나당 1,000을 나누는 효과가 있습니다.
- 한 개 쉼표(,) → 1,000 나눔
- 두 개 쉼표(,,) → 1,000,000 나눔

② 백만 단위로 표시하기 (예: 백만 원)

#,##0,,"백만 원"

위와 같이 쉼표를 두 번 넣으면, 12,500,000 → 12.5백만 원으로 표시됩니다.

백만 단위로 표시하기

---

4️⃣ 실무에서 자주 쓰는 단위 변환 서식 모음

구분	서식 코드	표시 예시
천 단위(원→천 원)	#,##0,"천 원"	12,500천 원
백만 단위(원→백만 원)	#,##0,,"백만 원"	12.5백만 원
억 단위(원→억 원)	#,##0,,,"억 원"	1.25억 원
m → km	0.0,"km"	1,200 → 1.2km
byte → MB	0.00,,"MB"	1048576 → 1.00MB

💡 TIP
셀 서식은 ‘표시’만 바꿔주는 것이므로 수식 계산에는 영향을 주지 않습니다.
즉, 원본 데이터는 그대로 유지되어 분석과 합계 계산이 정확하게 유지됩니다.

---

5️⃣ 응용: 자동 단위 표시 + 조건부 색상

보고서에서 “천 원 단위로 표시하면서, 10백만 원 이상은 파란색으로 강조”하고 싶다면?

1. 단위 변환 서식을 적용한 상태에서
2. [홈] → [조건부 서식] → [새 규칙]을 클릭합니다.
3. 수식 사용: =B2>=10000000
4. 서식에서 글자색을 파란색으로 지정합니다.

이렇게 하면 금액이 크면 자동으로 색상이 바뀌어, 보고서 시각화 효과가 높아집니다 🎨

---

6️⃣ 마무리하며

셀 서식으로 단위를 변환하는 방법은 단순히 ‘보여주는 방식’을 바꾸는 것뿐이지만, 보고서 자동화에서는 매우 큰 효율을 가져옵니다.

특히 사무직 보고서, 매출 분석표, KPI 대시보드처럼 숫자가 많은 문서에서는 단위만 깔끔히 표시돼도 전체 완성도가 확 달라집니다.

엑셀의 ‘표시 형식(Custom Format)’은 작지만 강력한 기능입니다. 이 기능을 익혀두면, 단위 변환뿐 아니라 보고서 품질 향상에도 큰 도움이 됩니다.

다음 글에서는 “엑셀 시리즈 #23 시각화 - 조건부 서식으로 실적 대비 색상표 만들기” 편으로 이어집니다 😺
오늘도 읽어주셔서 감사합니다.

© 7옥타브고양이 작성