엑셀 시리즈 #31 자동화 - IF + AND + OR로 조건별 자동 판단 시스템 만들기

엑셀 시리즈 #31 자동화 - IF + AND + OR로 조건별 자동 판단 시스템 만들기

안녕하세요 😊 7옥타브고양이입니다.
사무직 업무를 하다 보면 “이 조건이면 ○○, 저 조건이면 △△”처럼 상황에 따라 자동으로 결과를 표시해야 할 때가 많죠.
오늘은 IF, AND, OR 함수를 조합하여 복잡한 조건도 자동으로 판단해주는 ‘조건별 자동 판단 시스템’을 만드는 방법을 자세히 알려드리겠습니다.

엑셀 시리즈 #31 자동화 - IF + AND + OR로 조건별 자동 판단 시스템 만들기

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📘 IF + AND + OR 함수의 개념 이해

IF 함수는 조건이 참이면 특정 값을, 거짓이면 다른 값을 반환합니다.
여기에 AND와 OR을 함께 쓰면, 복수 조건을 동시에 확인하거나 또는 하나라도 만족하면 결과를 표시<하도록 만들 수 있습니다.

=IF(AND(조건1, 조건2), "두 조건 모두 참일 때", "그 외")
=IF(OR(조건1, 조건2), "하나라도 참이면", "모두 거짓일 때")

예를 들어, 직원의 근태, 판매 실적, 평가 점수를 기준으로 자동 판정을 내리는 시스템을 구성할 수 있습니다.
즉, “성과 우수자”, “재교육 대상자”, “보통 직원” 등을 자동 분류할 수 있죠.

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💡 예제 1 : 근무태도와 실적 점수 기반 자동 평가 시스템

인사 담당자라면 ‘두 가지 조건’을 함께 판단해야 하는 경우가 많습니다.
아래 예제는 근태 점수와 실적 점수를 기준으로 자동 평가를 내리는 표입니다.

이름	근태 점수	실적 점수	평가 결과
홍길동	90	88	우수
김민수	75	80	보통
이수정	65	70	재교육

여기서 D2 셀에는 다음과 같은 수식을 입력합니다 👇

=IF(AND(B2>=85, C2>=85), "우수", IF(AND(B2>=70, C2>=70), "보통", "재교육"))

 

이 수식은 다음과 같은 논리를 따릅니다

• 근태 ≥ 85 AND 실적 ≥ 85 → “우수”
• 근태 ≥ 70 AND 실적 ≥ 70 → “보통”
• 그 외의 경우 → “재교육”

즉, 두 가지 조건을 동시에 만족해야 높은 평가를 받을 수 있는 구조입니다. 이런 방식은 인사평가뿐 아니라, 고객 등급 평가나 프로젝트 합격/불합격 판정에도 응용할 수 있습니다.

 

근무태도와 실적 점수 기반 자동 평가 시스템

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📊 예제 2 : OR 조건으로 하나라도 충족하면 통과

이번에는 OR 함수를 이용해 “하나라도 조건을 만족하면 합격”되는 판정을 만들어볼까요?

이름	필기 점수	실기 점수	결과
홍길동	95	60	합격
김민수	55	82	합격
이수정	50	55	불합격

이 경우 D2 셀에는 다음 수식을 사용합니다 👇

=IF(OR(B2>=80, C2>=80), "합격", "불합격")

 

한 과목이라도 80점 이상이면 합격으로 표시됩니다.
OR 함수는 “하나라도 충족하면 OK”라는 판단이 필요할 때 매우 유용하죠. 예를 들어, 프로모션 조건(매출 또는 리뷰 개수 충족 시) 같은 상황에도 응용할 수 있습니다.

OR 조건으로 하나라도 충족하면 통과

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🧮 예제 3 : IF + AND + OR 복합 자동판단 시스템

실무에서는 단순히 ‘하나 또는 둘’이 아니라, 여러 조건이 복합적으로 얽혀 있는 경우가 많습니다.
아래 예제는 직원 평가를 AND와 OR을 함께 활용해 더욱 정교하게 자동화한 사례입니다.

이름	근태	실적	팀워크	결과
홍길동	90	85	80	우수
김민수	70	90	65	보통
이수정	60	70	55	재교육

결과 셀(E2)에는 다음과 같은 수식을 입력합니다 👇

=IF(AND(B2>=85, C2>=85, D2>=80), "우수", IF(OR(B2>=70, C2>=80, D2>=70), "보통", "재교육"))

 

이 식은 다음과 같은 논리를 적용합니다

• 모든 점수가 일정 기준 이상이면 “우수”
• 그 중 하나라도 일정 기준을 만족하면 “보통”
• 그 외에는 “재교육”

즉, 단일 평가 기준이 아닌 복합적인 판단 구조를 만들 수 있는 것이죠.
이런 형태는 인사평가, 프로젝트 성과, 거래처 신용도 판정 등 다양한 업무에 직접 적용할 수 있습니다.

F + AND + OR 복합 자동판단 시스템

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💬 실무 팁 : 조건문 작성 시 주의할 점

• 괄호 개수를 반드시 맞춰야 합니다. 특히 중첩 IF는 괄호 누락이 잦습니다.
• 조건이 많을수록 AND / OR의 구조를 시각적으로 구분하기 위해 줄바꿈을 사용하는 것이 좋습니다.
• 복잡한 로직일 경우, 각 단계를 테스트용 셀로 나눠서 결과를 검증하세요.

실무에서는 IF + AND + OR 조합만 잘 활용해도 매출 관리, 인사평가, 거래처 판정, 재고 경고 시스템까지 폭넓게 자동화할 수 있습니다.

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🧭 마무리

오늘 소개한 IF + AND + OR 자동 판단 시스템은 단순한 함수 조합을 넘어서, 업무 데이터를 자동으로 분류·판정·관리하는 스마트 자동화의 핵심입니다.
특히 반복적인 판정 작업을 줄여주는 덕분에, 보고서의 정확성과 효율성이 동시에 향상됩니다.

다음 글에서는  “엑셀 시리즈 #32 함수 - SUMPRODUCT로 다중 조건 합계 자동화하기"를 다뤄보겠습니다.

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작성자: 7옥타브고양이