엑셀 시리즈 #16 보고서 - SUMIFS와 DATE 함수로 매출 요약 자동화하기

엑셀 시리즈 #16 보고서 - SUMIFS와 DATE 함수로 매출 요약 자동화하기

작성자:7옥타브고양이 | 실무 엑셀 자동화 가이드

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안녕하세요 😊 7옥타브고양이 입니다.

이번 포스팅에서는 실무에서 자주 쓰이는 SUMIFS 함수와 DATE 함수를 활용해 ‘기간별 매출 요약 보고서’를 자동으로 만드는 방법을 알아보겠습니다. 매달, 분기마다 매출을 일일이 집계하던 번거로움을 줄이고, 날짜만 바꾸면 자동으로 갱신되는 똑똑한 보고서를 만들어볼게요 💡

엑셀 시리즈 #16 보고서 - SUMIFS와 DATE 함수로 매출 요약 자동화하기

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1️⃣ SUMIFS 함수와 DATE 함수 기본 개념

먼저 각각의 함수 개념부터 간단히 정리해보겠습니다.

=SUMIFS(합계범위, 조건범위1, 조건1, 조건범위2, 조건2, …) 

• SUMIFS: 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터의 합계를 계산
• DATE: 연도, 월, 일을 조합해 날짜를 만드는 함수

이 둘을 조합하면 “특정 월의 매출만 자동 집계”할 수 있습니다.

2️⃣ 실무 예제: 월별 매출 자동 요약표 만들기

엑셀_시리즈_16_실무데이터.xlsx

0.01MB

다음과 같은 거래 내역표가 있다고 가정해볼게요 👇

거래일	고객명	상품	매출액
2025-01-05	A상사	모니터	350,000
2025-01-15	B상사	노트북	980,000
2025-02-03	C무역	프린터	410,000
2025-02-25	D전자	모니터	320,000

이 데이터를 바탕으로 ‘월별 매출 합계’를 자동 계산하려면 아래 표처럼 구성합니다 👇

기준월	월매출합계
2025-01	(자동계산)
2025-02	(자동계산)

3️⃣ 수식 구성: SUMIFS + DATE 조합

이제 본격적으로 수식을 입력해볼까요?

=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, ">="&DATE(2025,1,1), A2:A100, "<"&DATE(2025,2,1)) 

이 수식은 “2025년 1월 1일부터 2월 1일 전까지”의 매출만 합산합니다. 즉, 2025년 1월의 매출 합계만 자동으로 계산되는 구조입니다.

SUMIFS + DATE 조합

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4️⃣ 자동화 확장 – 셀 참조로 월별 전환

매달 수식을 수정하지 않으려면, DATE 함수의 연도·월을 셀 참조로 바꿔보세요.

예: 기준월이 F2 셀에 있다면 👇

=SUMIFS($D$2:$D$100, $A$2:$A$100, ">="&DATE(YEAR(F2),MONTH(F2),1), $A$2:$A$100, "<"&DATE(YEAR(F2),MONTH(F2)+1,1))

이렇게 하면 기준월을 변경할 때마다 자동으로 해당 월의 매출만 합계됩니다. 즉, 보고서 구조는 그대로 두고 월만 바꾸면 새 통계가 완성됩니다.

셀 참조로 월별 전환

5️⃣ 실무 팁 – 동적 보고서로 확장하기

만약 월별 데이터를 차트로 요약하고 싶다면 아래와 같은 구조로 자동 업데이트되는 차트를 연결할 수 있습니다.

• 기준월 셀(F2)을 드롭다운으로 선택 가능하게 만들기
• 위의 SUMIFS 수식을 결과 셀에 입력
• 차트 범위를 해당 결과 셀에 연결

이제 기준월만 바꿔도 매출표와 차트가 동시에 변경됩니다 📈

6️⃣ 추가 응용 – 연도별 자동 요약

월뿐 아니라 연도별로도 자동 합계를 구하고 싶다면 DATE 함수에 연도 계산을 추가해 확장할 수 있습니다.

=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, ">="&DATE(연도셀,1,1), A2:A100, "<"&DATE(연도셀+1,1,1))

👉 이렇게 하면 “연도만 바꾸면 자동으로 해당 연도의 총매출”이 집계됩니다.

연도별 자동 요약

7️⃣ 보고서 완성 예시

기준월	매출합계(자동계산)
2025-01	1,330,000
2025-02	730,000

이제 월별, 연도별, 분기별 매출을 완전히 자동화할 수 있습니다. 보고서 템플릿 하나로, 매달 반복되는 합계 작업을 단 몇 초 만에 끝낼 수 있죠!

8️⃣ 마무리 & 다음 예고

SUMIFS + DATE 조합은 모든 사무직 보고서의 기본 자동화 공식이라고 해도 과언이 아닙니다. 특히, **날짜만 입력하면 자동으로 기간별 집계가 이루어지는 구조**는 매출 보고서뿐 아니라 근태, 비용, 실적 관리 등에도 다양하게 활용됩니다.

다음 글에서는 엑셀 시리즈 #17 - FILTER + SORT + UNIQUE로 실시간 데이터 정렬하기를 다룰 예정입니다. 보고서 자동화를 한 단계 더 높이고 싶다면 꼭 이어서 봐주세요 🚀